Das Archiv für deutsche Polarforschung (AdP) wurde 2011 auf Grundlage des Bremischen Archivgesetzes gegründet und arbeitet seitdem als das Gedächtnis des AWI und der deutschen Polar- und Meeresforschung.
Das AdP bewertet Unterlagen aus diesen Bereichen und aus dem Institut auf ihre Archivwürdigkeit hin und übernimmt sie als Archivalien. Außerdem verwahrt das Archiv diese bedeutenden Unterlagen, erhält sie und setzt sie wieder in Stand. Ferner erschließt das AdP das Archivgut nach archivwissenschaftlichen Grundsätzen, macht es benutzbar und zugänglich für die Archivnutzer*innen. In ähnlicher Weise bearbeitet es ergänzende Sammlungen zur Geschichte der Polar- und Meeresforschung und Nachlässe von Polar- und Meerforscher*innen. Darüber hinaus wirkt das AdP an der Erforschung und Vermittlung der Geschichte der deutschen Polar- und Meeresforschung unter besonderer Berücksichtigung der Institutshistorie mit.
Das AdP ist kooperatives Mitglied des Internationalen Archivrates (ICA), Verbands deutscher Archivare und Archivarinnen e. V. (VdA) und des Arbeitskreises Bremer Archive.
Dr. Christian Salewski, Dipl.-Arch.
Am Alten Hafen 26
27568 Bremerhaven
E-Mail: archive[at]awi.de
Phone: +49 471 4831-2273
Fax: +49 471 4831-2342
Das Archiv darf von jeder/jedem genutzt werden, die/der ein berechtigtes Interesse glaubhaft machen kann - also bspw. von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Journalistinnen und Journalisten oder von interessierten Laiinnen oder Laien.
Damit Sie das AdP nutzen dürfen, müssen Sie einen Nutzungsantrag stellen. Darin geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihr Thema sowie die Art und den Zweck Ihrer Nutzung an. Mit Ihrer Unterschrift unter dem Antrag verpflichten Sie sich, die AdP-Archivordnung, das geltende Bremische Archiv- und Datenschutzrecht sowie das gültige Persönlichkeitsrecht einzuhalten.
Das Bremische Archivgesetz legt für bestimmte Archivalien Schutzfristen und Ausnahmeregelungen für die Nutzung dieser Unterlagen vor Ablauf dieser Fristen fest. Sie haben daher die Möglichkeit, einen Antrag auf Schutzfristverkürzung zu stellen. Wird der Antrag genehmigt, dürfen Sie die darin aufgeführten Archivalien einsehen.
Im Detail können Sie die archiv- und datenschutzrechtlichen Regelungen nachfolgend in der Archivordnung des AdP und im Bremischen Archivgesetz nachlesen.
Die Benutzung des AdP ist kostenfrei. Für die Herstellung von Kopien jeglicher Art werden allerdings Entgelte erhoben, die in einer Entgeltordnung festgelegt sind.
Gerne beantwortet das Archiv Ihre Anfragen auch schriftlich. Sollten allerdings dafür ausführliche Recherchen in den Archivbeständen notwendig werden, erhebt es dafür lt. Entgeltordnung ein Entgelt in Höhe von derzeit 80 Euro pro Stunde.
Gemäß EU-DSGVO Art. 13 Absatz 1 informieren wir Sie darüber, dass wir personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, damit Sie das Archivgut benutzen können (Bereitstellung von Archivgut im Lesesaal, Beantwortung Ihrer Anfrage etc.).
Der Rechtsgrund für dieses Vorgehen ergibt sich aus der EU-DSGVO Art. 6 Absatz 1 e) in Verbindung mit dem Bremischen Archivgesetz (BremArchivG) § 1 Absatz 1 und § 12 Absatz 1 Punkt 1 in Verbindung mit der AdP-Archivordnung, Teil 2, §§ 2 und 3.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß EU-DSGVO Art. 13 Absatz 2 erhalten Sie hier.
Sie können das Archivgut nach Absprache wochentags zwischen 9 Uhr 30 und 17 Uhr 30 einsehen. Zwecks Terminfindung nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.
Die Bestände jedes Archivs sind nach dem sog. Provenienzprinzip (von lat. provenire, d. h. entstehen) geordnet. Bei Anwendung dieses Prinzips wird davon ausgegangen, dass es Stellen in Organisationen sind, die Unterlagen erzeugen und sie nach einem festgelegten Ordnungsschema ablegen. Das Archiv bildet daher aus den bei einer Stelle angefallenen Unterlagen immer einen sog. Bestand, dessen Ordnung es - wann immer möglich - übernimmt und beibehält.
Indem das Archiv das Provenienzprinzip anwendet, vermeidet es, die Archivalien in komplexe Ordnungssysteme wie Bibliothekssystematiken einzuordnen, also nach dem Pertinenzprinzip zu arbeiten - eine Aufgabe, welche es bei den üblicherweise geringen eigenen personellen Ressourcen in der Regel nicht leisten kann. Zugleich umgeht das Archiv mit dieser Arbeitsweise das Problem, die Ordungssysteme an die - aus seiner Sicht - schnelllebigen Veränderungen derjenigen Weltsichten und Fragestellungen, auf deren Grundlage diese Systeme entwickelt worden sind, anpassen oder sie sogar aufgrund neuer Perspektiven und Fragen neu entwickeln zu müssen. Außerdem entfällt dann im Archiv die Neuordnung der Archivalien, die jedes Mal nur mit erheblichen Aufwand zu leisten wäre.
Als Archivnutzer profitieren auch Sie von der Arbeit des Archivs mit dem Provenienzprinzip. Sie erhalten einen dauerhaft gleichbleibenden Zugang zu den Archivbeständen. Außerdem bekommen Sie dadurch Informationen über die Entstehung der Archivalien, über die Arbeit der abgebenden Stelle und über deren Geschichte. Allerdings verlangt dieses Vorgehen des Archivs von Ihnen, bei der Recherche von Ihren durch die Benutzung von Bibliotheken oder Internetsuchmaschinen geprägten Nutzungserwartungen und -gewohnheiten abzusehen und sich an den Ordnungsstrukturen des Archivs zu orientieren.
Bei Beachtung des Provenienzprinzips sollte Sie Ihr erster Suchweg in die Beständeübersicht des AdP oder in dessen Bestandstektonik führen. Letzere finden Sie in der Suchmaschine des Archivs unter "Beständeübersichten" und "Bestandstektonik". Auf diese Weise erhalten Sie einen ersten Eindruck, ob sich das im Archiv befindliche Archivgut zur Beantwortung Ihrer Fragen eignet. Haben Sie einen geeigneten Bestand identifiziert, erhalten Sie dazu nähere Informationen, wenn Sie in der Archivsuchmaschine nach dessen jeweiliger Bezeichnung unter "Bestandsbeschreibungen" suchen.
Im zweiten Anlauf sollten Sie mithilfe der Online-Suche des Archivs in den schon ins Internet gestellten Ergebnissen der Erschließungsarbeiten an den Beständen recherchieren. Allerdings können derzeit noch nicht viele Bestände auf diese Weise durchsucht werden. Die schon vorhandenen Resultate werden jedoch laufend um weitere Ergebnisse ergänzt.
Als dritter Weg, um an Informationen über die Bestände zu gelangen, steht Ihnen daher die direkte Kontaktaufnahme zum AdP offen. Das Archiv beantwortet Ihnen gerne Ihre Fragen zum Inhalt der Bestände. Auf diese Weise auf Ihren Besuch vorbereitet, können Sie dann im Nutzer- und Verwaltungsraum des AdP die gewünschten Archivalien beim Archivar unter Angabe von Signatur und Titel bestellen und sie an einem der drei Nutzerarbeitsplätze einsehen. Gerne berät und unterstützt Sie der Archivar auch bei Ihrer Suche vor Ort.
Das AdP bewahrt z. T. einzigartige Archivalien der Polar- und Meeresforschung und des AWI dauerhaft, d. h. für die Ewigkeit auf. Bei der Benutzung bleibt es aber nicht aus, dass speziell Papier- und Fotoarchivalien Schaden nehmen und zerfallen. Als Archivnutzer sind Sie daher aufgefordert, das Archivgut mit ganz besonderer Sorgfalt und Vorsicht zu behandeln.
Aufruf: Das AdP bittet alle Polar- und Meeresforscherinnen und -forscher sowie alle Institutsbeschäftigte darum, ihm ihre alten, nicht mehr benötigten Dokumente und Materialien mit Bezug zu ihrer Arbeit und/oder mit Bezug zum AWI zu übergeben.
AdP-Onlinerecherche: Anhand von umfangreichen Beschreibungen können sich die Archivnutzer*innen in der AdP-Online-Recherche unter "Register"/"Bestandsbeschreibungen" gründlich über 40 verschiedene Aktenbestände, Nachlässe und andere Sammlungen informieren. Außerdem stehen dort inzwischen gut 2.700 Datensätze zur Suche bereit.
