Die Promovierendenvertretung am AWI
Das "DokTeam"
Alle am AWI tätigen Promovierenden werden durch eine Promovierendenvertretung – das sogenannte "DokTeam" – repräsentiert. Diese jährlich von allen Promovierenden gewählte Vertretung setzt sich aus zurzeit insgesamt 13 Promovierenden zusammen, davon sieben in Bremerhaven und jeweils zwei an den Außenstellen Potsdam, Helgoland und Sylt. Durch monatliche Videokonferenzen wird ein reger Austausch zwischen den Standorten gewährleistet.
Aufgabenbereiche
Wir setzen uns für die Interessen aller Promovierenden ein, beispielsweise in Bezug auf Arbeitsverträge, Arbeitsbedingungen und die Betreuung der Promotion. Diesbezüglich sind wir stets ansprechbar.
Um unsere Anliegen auf der politischen Ebene des AWIs zu vertreten, nehmen wir an den jeweiligen Fachbereichssitzungen teil, werden über die Ergebnisse der Sitzungen des Wissenschaftlichen Rates informiert und treffen uns jährlich mit dem AWI-Direktorium. Außerdem sind wir in ständigem Kontakt zu den Koordinatorinnen der Graduiertenschule POLMAR.
Darüber hinaus bestimmen wir Vertreter für die Helmholtz Juniors (HeJu, Initiative der Helmholtz Gemeinschaft), um auch außerhalb des AWI politisch präsent zu sein.
Schlussendlich führen wir regelmäßig Umfragen zur Situation der Promovierenden am AWI durch, um Eindrücke darüber zu bekommen, welche Angelegenheiten sie am meisten beschäftigen.
Wir sind Ansprechpartner für Informationen und Fragen zu Themen, die die Promovierenden betreffen. Wir senden wichtige Informationen an alle Promovierenden weiter und vermitteln bei diversen Belangen zwischen den Promovierenden und den entsprechenden Stellen.
Allen zukünftigen Promovierenden stehen wir mit Rat und Tat zur Seite und bieten neuen Promovierenden ein Mentoring-Programm an, um ihnen den Einstieg ins Promotionsleben am AWI zu erleichtern.
Um die Vernetzung und den Austausch zwischen den Promovierenden zu fördern, organisieren wir vielfältige Aktivitäten, z. B.
- Doktorand:innentage (PhD Days): Den Promovierenden soll mit dieser mehrtägigen Veranstaltung ermöglicht werden, Kontakte mit den anderen PhDs zu knüpfen und ihnen ihre Forschungsschwerpunkte vorzustellen. Die Veranstaltung findet einmal jährlich an einem der vier AWI-Standorte Bremerhaven, Potsdam, Helgoland oder Sylt statt.
- AWI Science Meeting: Bei diesem eintägigen Symposium wird den Promovierenden aus dem dritten Promotionsjahr ermöglicht, ihre Forschung allen interessierten AWI Mitarbeitenden zu präsentieren.
- Monatliches Treffen beim "PhD and PostDoc Feierabend"
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, Kohltour, Spieleabend, ... sowie Treffen zu besonderen Veranstaltungen, wie z.B. der Breminale
Wir sind der Meinung, dass unsere Verantwortung als Forschende nicht damit endet, unsere wissenschaftlichen Ergebnisse in Journalen zu veröffentlichen, die lediglich einem sehr begrenzten Fachpublikum zur Verfügung stehen. Wir möchten, dass jede Bürgerin und jeder Bürger die Möglichkeit bekommt an unserer Arbeit teilzuhaben. Die Menschen sollen erfahren, welche großartigen neuen Erkenntnisse wir mit Hilfe der Möglichkeiten gewinnen, die uns letztlich zu einem großen Teil der Steuerzahler zur Verfügung stellt.
Wir informieren unsere Promovierenden über Möglichkeiten, ihre Forschung einer breiten Öffentlichkeit vorzustellen, ihr erworbenes Wissen an den wissenschaftlichen Nachwuchs weiterzugeben und unterstützen sie bei solchen Aktivitäten. Außerdem stehen wir in engem Austausch mit den Outreach-Organen des AWI und geben der Promovierendenschaft eine Stimme sowohl im internen AWI Magazin, als auch in allen externen Medien, in denen das AWI präsent ist.
Wir stehen in engem Austausch mit der Abteilung Technik und Umweltschutz, um gemeinsam die Nachhaltigkeit des AWI immer weiter zu verbessern. Wir bringen Ideen und Kritik von Promovierenden zum Thema Nachhaltigkeit am AWI ein und informieren die Promovierenden über aktuelle Schritte, die das AWI für mehr Nachhaltigkeit unternimmt.
Durch die regelmäßige Pflege der externen und internen Promovierendenseiten ermöglichen wir interessierten (und zukünftigen) Promovierenden den Zugang zu wichtigen Informationen. Darüber hinaus informieren wir regelmäßig z.B. über bevorstehende Veranstaltungen.