Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Was sollte ich mitbringen?
Du kannst gut planen und organisieren, hast gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch und besitzt Kenntnisse in den gängigen Techniken der Bürokommunikation (z. B. Internet, MS Office etc.). Rechtschreibe- und Grammatikkenntnisse, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie logisches Denkvermögen sind gute Voraussetzungen für die Ausbildung.

Wo findet die Ausbildung statt?
Neben der praktischen Ausbildung in den Verwaltungsabteilungen des AWI findet zweimal wöchentlich die Berufsschule an der Kaufmännischen Lehranstalt in Bremerhaven statt.

Wie lange dauert die Ausbildung?
Die Ausbildung dauert regulär drei Jahre und kann bei sehr guten Leistungen verkürzt werden.

Während der Ausbildung rotieren die Kaufleute für Büromanagement durch verschiedene Arbeitsbereiche in der Verwaltung des AWI. Das sorgt für abwechslungsreiche praktische Tätigkeiten und viele Kontakte zu Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen.

Es handelt sich um eine duale Ausbildung (parallel Betrieb und Berufsschule); die Berufsschule findet zweimal wöchentlich in Bremerhaven statt.

Die Auszubildenden besuchen die unterschiedlichen Abteilungen des AWI. Rechnungswesen, Einkaufsabteilung, Personalabteilung oder auch die allgemeine Verwaltung. Hier warten viele unterschiedliche und oft sehr spannende Aufgaben auf Euch. 

So könnt Ihr ein modernes wissenschaftliches Unternehmen von innen kennen lernen und seid so der Polar- und Meeresforschung behilflich.

• Informationsmanagement, Informationsverarbeitung, Rechtsform, Organisationsstruktur, Datenschutz, Datensicherheit, bürowirtschaftliche Abläufe, Arbeits –und Selbstorganisation, Arbeitsplatzergonomie, Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
• Produkt –und Dienstleistungsangebot, Kundenbeziehungsprozesse, Auftragsbearbeitung, Auftragsnachbereitung, personalbezogene Arbeiten, Personalentwicklung, kaufmännische Steuerung, Kommunikation, bürowirtschaftliche Abläufe, wirtschaftliches und nachhaltiges Denken und Handeln, Kooperation und Teamarbeit, Sicherheit und Gesundheitsschutz, Umweltschutz, Anwenden einer Fremdsprache
• Verwaltungsmanagement, Verwaltung und Recht, öffentliche Finanzwirtschaft, Personalwirtschaft, Einkauf und Logistik, Assistenz und Sekretariat, Öffentlichkeitsarbeit, arbeits-, sozial-, mitbestimmungsrechtliche und tarif-oder beamtenrechtliche Vorschriften

• vorwiegend sitzende Tätigkeit
• Umgang mit unterschiedlichen Nutzenden am Telefon und persönlich
• Arbeit nach Datenschutzbestimmungen
• Arbeiten im Team