Informationen für Expeditionsteilnehmende
Von der Idee bis zur Expedition
Das Alfred-Wegener-Institut betreibt verschiedene Forschungsplattformen und führt Expeditionen für die Wissenschaft durch. Dabei ist es an nationale und internationale Gesetze, Zoll- und Fracht-Vorschriften und internationale Abkommen gebunden. Bei der Expeditionsplanung unterstützt die Abteilung Logistik u. Forschungsplattformen alle Teilnehmenden.
Hinweise
COVID:
Bitte beachten Sie das Covid-19 Hygienekonzept und Schutzmaßnahmen, die für alle AWI-Expeditionen und deren Teilnehmende gelten sowie die aktuellen Corona-Regelungen, die im Intranet unter "Dienstreisen im Ausland" einsehbar sind (nur AWI Mitarbeitende).
ALLGEMEINES:
Bitte füllen Sie alle Unterlagen sorgfältig, vollständig und gut leserlich aus, damit zeitaufwendige Rückfragen, Missverständnisse sowie Verzögerungen bei der Expeditionsvorbereitung vermieden werden.
Reichen Sie alle notwendigen Formulare unbedingt fristgerecht bei der AWI Logistik ein. Fehlende oder zu spät eingereichte Unterlagen führen im schlimmsten Fall dazu, dass Ihre Ausrüstung oder Sie selbst nicht an der Expedition teilnehmen.
Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie Ihre/n Expeditionsleiter/in oder die entsprechenden Ansprechpartner in der AWI Logistik an.
Einige entsprechend gekennzeichnete Formulare müssen in der AWI Logistik als unterschriebenes Original vorliegen. Gescannte E-Mailversionen werden nicht anerkannt. Details dazu entnehmen Sie bitte den unten gemachten Angaben.
DATENSCHUTZ:
Informationen zum Datenschutz.
HOCHANSTECKENDE VOGELGRIPPE (HPAI):
Bitte beachten sie hierzu die verbindlichen Regeln.
Allgemeine Formulare
- Der Personalfragebogen muss von allen Fahrtteilnehmern für jeden Fahrtabschnitt ausgefüllt werden.
- AWI Beschäftigte müssen eine Fotokopie der 1. Seite ihres genehmigten AWI-Dienstreiseantrags beilegen.
- Der Fragebogen muss als unterschriebenes Original an die AWI Logistik geschickt werden.
- Lassen Sie den Fragebogen unbedingt auch von Ihrem Arbeitgeber unterzeichnen. Im AWI ist das der Vorgesetzte/Sektionsleiter.
Dieser Abschnitt gilt nicht für Expeditionen mit Polarstern, Heincke, Uthörn, Mya II und Aade und die Teilnahme an Landexpeditionen in die Antarktis.
Dieser Abschnitt gilt nicht für Expeditionen mit Uthörn, Mya II und Aade.
RV Polarstern, RV Heincke, Neumayer III und Kohnen Expeditionen: Teilnehmende bekommen alle Informationen und den Fragebogen im "Expedition Interface System" - EIS, sofern erforderlich.
- Eine medizinische Untersuchung gemäß des medizinischen Fragebogens ist für alle Teilnehmende vor Reiseantritt zwingend vorgeschrieben, abhängig von der Teilnahmedauer. Informationen dazu finden Sie auf dem medizinischen Fragebogen.
- Das Werksarztzentrum (WAZ) entscheidet – ggfs. in Rücksprache mit der medizinischen Koordination des AWI – über die gesundheitliche Eignung der Teilnehmenden an der entsprechenden Expedition.
- Die Untersuchung hat eine Gültigkeit von 12 Monaten und muss danach ggf. wiederholt werden. Unabhängig davon muss dem WAZ vor jeder Expedition der aktualisierte Anamnesebogen (Seiten 4-10) vorgelegt werden.
- Die Teilnehmenden sind dafür verantwortlich, alle notwendigen Untersuchungen in Abstimmung mit dem WAZ und rechtzeitig vor Beginn der Expedition durchführen zu lassen. Rechtzeitig bedeutet: nicht früher als 6 Monate und nicht später als 4 Wochen vor dem jeweiligen Expeditionbeginn.
- Ohne die Zustimmung des WAZ kann keine Erlaubnis zur Teilnahme an einer Expedition erteilt werden.
Deutsche Teilnehmende
- Für AWI-Bedienstete ist das Werksarztzentrum (WAZ) für das AWI zuständig.
- Alle anderen Teilnehmende konsultieren -wenn möglich- ebenfalls das WAZ, ansonsten z.B. ihren Hausarzt/ihre Hausärztin (mit dem medizinischen Fragebogen) – dann haben sie die Kosten selbst zu tragen.
- Den Fragebogen und die Untersuchungsberichte des Hausarztes schicken Sie bitte nur an das WAZ (per Post oder Fax).
Ausländische Teilnehmende
- Alle ausländischen Teilnehmende konsultieren -wenn möglich- ebenfalls das WAZ, ansonsten z. B. ihren Hausarzt/ihre Hausärztin (mit dem medizinischen Fragebogen) – dann haben sie die Kosten selbst zu tragen.
- Den Fragebogen und die Untersuchungsberichte des Hausarztes/der Hausärztin schicken Sie bitte nur an das WAZ (per Post oder Fax).
Adresse Werksarztzentrum (WAZ):
Werksarztzentrum Fischereihafen
Am Lunedeich 115
27572 Bremerhaven
Tel.: 0471 - 986 931-00
Fax: 0471 - 986 931-01
Download Medizinischer Fragebogen
Anfahrt Bus mit den Linien 514 oder HL bis Schufenster Fischereihafen (Liniennetzplan Bhv)
Dieser Abschnitt gilt nicht für Expeditionen mit Heincke, Uthörn, Mya II und Aade.
Die „Erklärung des Arbeitgebers“ vereinfacht die Erstattung von Kosten und vermeidet Konflikte zwischen dem AWI und Ihrem deutschen Arbeitgeber in dem Fall, dass das AWI Behandlungskosten aufwendet, die wegen der Erkrankung oder eines Unfalls bei der Expedition anfallen. Hier geht es zu einer genaueren Erläuterung der rechtlichen Details.
Ihr deutscher Arbeitgeber, sofern Sie einen haben, muss diese Erklärung für Sie abgeben.
RV Polarstern, RV Heincke, Neumayer III und Kohnen Expeditionen: Teilnehmende bekommen alle Informationen und die Bekleidungsliste im "Expedition Interface System" - EIS.
Alle anderen Expeditionen:
So erhalten Sie Ihre Polarkleidung:
Unter Abschnitt 2 (Spezielle Formulare und Informationen) finden Sie die Ausrüstungslisten für die jeweiligen Einsatzgebiete (bitte herunterladen und lokal öffnen, PDF mit ausfüllbaren Feldern, Ausfüllfunktion erst nach download). Diese füllen Sie bitte komplett aus und senden Sie als PDF-Scan an Ihre Projektleitung, welche die Listen dann zusammen an das Logistik-Sekretariat, z. Hd. Elena Tschertkowa-Paulenz, weiterleitet.
Ihre Liste wird geprüft, unterschrieben und an das Bekleidungslager weitergeleitet.
Anschließend vereinbaren Sie bitte einen Anprobe-, bzw. Abholungstermin mit unseren EWW-Kollegen im Bekleidungslager (Kontakt siehe unten).
Ergänzend zu den Ausrüstungslisten haben wir alle Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände in einem Katalog mit Bildern und Beschreibungen zusammengefasst. Der Katalog idient nur zur Ansicht und soll zeigen, was sich hinter den Namen auf der Ausrüstungsliste verbirgt.
Außerdem sind auch Größentabellen zu jedem Bekleidungsstück zu finden.
Darüber hinaus gibt es auch noch einen Katalog für Bekleidung und Ausrüstung für den Einsatz im Gebirge.
Bei speziellen Anforderungen, die nicht auf den Listen vermerkt sind, kontaktieren Sie bitte einen Ansprechpartner.
Ansprechpartner in der Abteilung Logistik & Forschungsplattformen des AWI:
Dirk Mengedoht , Elena Tschertkowa-Paulenz
Ansprechpartner im Bekleidungslager:
Maik Johanns
Robert Reich
Dienstleistungsgruppe AWI
Elbe-Weser Welten
Heinrich-Brauns-Straße 8
27578 Bremerhaven
Tel.: +49-471-926898-323
Fax: +49-471-926898-332
dgawi@eww.de
Wo ist das Bekleidungslager?
Anfahrtplan
Bremerhavenbus: 501 (Schnellbus), 502, 503 und 508
Haltestelle: "Hans-Böckler-Str./Bad 1"
Öffnungszeiten:
- Montag, Dienstag, Donnerstag: 8:00–16:00 Uhr
- Mittwoch: 8:00–15:30 Uhr
- Freitag: 8:00–13:00 Uhr
- Mittagspause: täglich 12:00–12:30 Uhr.
Bitte wenden Sie sich an Herrn Tobias Boebel, wenn Sie ein unbemanntes Flugsystem bei einer AWI Expedition einsetzten möchten. Ohne die Zustimmung der AWI-Abteilung Betrieb und Infrastrukturen darf kein unbemanntes Flugsystem auf AWI Expeditionen oder an AWI Infrastrukturen eingesetzt werden. Informationen und das auszufüllende Formular erhalten sie von Tobias.Boebel@awi.de
Bitte beachten sie:
Falls das Risiko des Einsatzes eines unbemannten Flugsystems an einer AWI-Infrastruktur oder auf AWI-Expeditionen gering eingeschätzt wird und das AWI dem Einsatz zustimmt, so stellt dies keine Genehmigung im luftfahrt- oder umweltrechtlichen Sinn dar. AWI ist keine genehmigende Behörde, die eine rechtlich notwendige Genehmigung erteilen kann. Die Ausstellung einer solchen rechtlich notwendigen Genehmigung unterliegt den jeweils für das Einsatzgebiet geltenden Regelungen und muss von Ihnen selbständig separat bei den jeweiligen zuständigen Behörden beantragt werden. Alle nationalen Besonderheiten und Genehmigungsauflagen zum Betrieb des UAS sind von Ihnen zu beachten.
Im Fall des Einsatzes in arktischen Polargebieten muss die Beantragung der Genehmigung bei dem für die jeweiligen territorialen Hoheitsgebiete zuständigen Staat erfolgen.
Im Fall eines Einsatzes im Geltungsbereich des Antarktisvertrages (südlich von 60°S) ist - neben der Zustimmung des AWI – in erster Linie die Genehmigung der zuständigen Behörde eines Vertragsstaates des Umweltschutzprotokolls zum Antarktisvertrag erforderlich.
Sofern der Einsatz des unbemannten Flugsystems in der Antarktis durchgeführt werden soll und in Deutschland organisiert wird oder von deutschem Hoheitsgebiet ausgeht, unterliegt dieser der Genehmigungspflicht des Umweltbundesamtes. Informationen zum Antragsverfahren finden Sie unter:
Es empfiehlt sich, die Anfrage an das AWI und die Beantragung beim Umweltbundesamt parallel vorzunehmen. Es ist nicht erforderlich, mit Ihrem UBA-Antrag zu warten, bis AWI Ihre Anfrage bearbeitet hat.
Bei der Teilnahme Minderjähriger muss die von den Eltern unterschriebene Haftungsfreistellungserklärung beim Expeditionsleiter abgegeben werden.
Der Code of Conduct mit Anlagen regelt das Verhalten der Expeditionsteilnehmer untereinander. Das unterschriebene Dokument muss vor Expeditionsbeginn bei der Expeditionsleitung abgegeben werden.
Ansprechpartner
Martina Kniemeyer-Schulze (EIS + Schiffsexpeditionen)
Elena Tschertkowa-Paulenz (Landexpeditionen)
Silke Henkel (Flugkampagnen)
Postadresse
Alfred-Wegener-Institut
Helmholtz-Zentrum für Polar-
und Meeresforschung
Logistik & Forschungsplattformen
Am Alten Hafen 26
27568 Bremerhaven
Spezielle Formulare und Informationen
Für Expeditionsteilnehmer/innen:
Ausrüstungsliste Antarktis (PDF mit ausfüllbaren Feldern, Ausfüllfunktion erst nach download)
Expeditionsheft ANT-Land 2020/21
Vorlage Frachtlabel für Frachten in die Antarktis 2023/24
Vorlage Frachtlabel für Frachten aus der Antarktis kommend 2023/24
Für Projektleiter/innen:
Nutzerantrag
Für nähere Informationen besuchen Sie bitte
(PDF mit ausfüllbaren Feldern, Ausfüllfunktion erst nach download)
Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte arktis.land@awi.de
(PDFs mit ausfüllbaren Feldern, Ausfüllfunktion erst nach download)
Bei der Teilnahme an einer Messflugkampagne werden die "Allgemeinen Formulare" benötigt. Zusätzlich wird bei Messflügen über Wasser ein "Sea Survival" benötigt.
Bei einer Messflugkampagne in der Region Antarktis wird ein "Umweltseminar in der Antarktis" benötigt und die Teilnahme an einem "Berg Kurs" wird empfohlen.
Außerhalb der Antarktis sind ggf. national Genehmigungen vom Projektleiter einzuholen.
Für Fahrtteilnehmer/innen:
- Polarstern-Wiki
- EIS - Expedition Interface System
- EIS - Informationen und Zugang zum Wiki
- 360 Grad Rundgang
- Terminplan - Abgabetermine Logistik
- Orientierungsplan Polarstern
- Generalplan Polarstern
- Bekleidungsliste Polarstern erhalten Teilnehmende im EIS (siehe oben)
HEINCKE WIKI - Alle Infos für Teilnehmer & Fahrtleiter
Diese Dokumente aus dem Allgemeinen Teil (-->1), oben auf dieser Seite, sind zu beachten:
- Anmeldung für Drohneneinsätze
- Haftungsfreistellung Minderjährige
- Polarbekleidung auf Anfrage
- Den medizinischen Fragebogen erhalten Teilnehmende im EIS, sofern zutreffend
UTHÖRN:
MYA II, AADE:
Beide Schiffe werden nach den Anforderungen vor Ort eingesetzt.
Bitte wenden Sie sich an den jeweiligen Ansprechpartner vor Ort.
Diese Dokumente aus dem Allgemeinen Teil (-->1), oben auf dieser Seite, sind zu beachten:
- Anmeldung für Drohneneinsätze
- Code of Conduct
- Haftungsfreistellung Minderjährige
Diese Dokumente aus dem Allgemeinen Teil (-->1), oben auf dieser Seite, sind zu beachten:
- Personalfragebogen
- Bekleidungsliste für die Teilnahme an externen Schiffsexpeditionen
- Medizinischer Fragebogen und ggf. Untersuchung
- Code of Conduct
Ansprechpartner
Schiffe:
Marius Hirsekorn, Angela Kornahrens
Forschungstationen, Landexpeditionen:
Christine Wesche
Dirk Mengedoht, Verena Mohaupt
Bekleidungslager:
Dirk Mengedoht, Elena Tschertkowa-Paulenz
Berichte:
Christine Wesche
Medizinische Koordination:
Tim Heitland
Polarflugzeuge:
Martin Gehrmann
Silke Henkel
Allgemeine Informationen
Bitte lesen Sie die Informationen aufmerksam, damit Sie Ihre Expedition gut vorbereitet antreten können. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die oben genannten Mitarbeiter.