Bevor Sie einen Fahrtvorschlag einreichen, informieren Sie sich bitte über die Randbedingungen, die Sie im Portal Deutsche Forschungsschiffe finden. Hier können sie auch einen Leitfaden zur Erstellung von Fahrtvorschlägen herunterladen.

Sie sind eine kleine Gruppe, die Polarstern gerne mitnutzen würde? Dann können Sie einen Fahrtvorschlag als Nebennutzer für Polarstern stellen. Die Anzahl der Mitglieder sollten in der Regel nicht über 10 Personen betragen.

Sie sind ein größers Konsortium von Kolleginnen und Kollegen? Dann können Sie einen Fahrtvorschlag als Hauptnutzer einreichen. Allerdings bedenken Sie dabei, daß die Planungsphase für Polarstern 3 Jahre beträgt.

Die Begutachtung und Bewertung der Fahrtvorschläge wird seit Herbst 2017 auch für POLARSTERN und HEINCKE durch das Gutachterpanel Forschungsschiffe (GPF) durchgeführt. Das GPF hat das Mandat die Fahrtvorschläge für alle deutschen Forschungsschiffe zu bewerten und Empfehlungen an die wissenschaftlichen Koordinatoren für die Aufnahme in die weitere Fahrtplanung auszusprechen. Im allgemeinen bestimmt die Geschäftsstelle des GPF in Absprache mit den Co-Chairs mindestens zwei möglichst externe Gutachter pro Fahrtvorschlag und zwei Berichterstatter aus dem Kreis des GPF. Die Beratung über die eingegangenen Fahrtvorschläge erfolgt dann etwa fünf Monate nach deren Eingang in einer eigenen Sitzung des GPF. Antragstellende können also frühestens ein halbes Jahr nach der Einreichungsfrist damit rechnen, über das Ergebnis der Begutachtung unterrichtet zu werden.