Expeditionsberichte

Allgemein

Mit dem Erscheinungsjahr 2013 werden die Expeditionsberichte in den Berichten zur Polar- und Meeresforschung (BzPM) stringenter als bisher auf ein konsequentes Gliederungskonzept hin editiert. Typographie und Layout folgen dem Corporate Design des AWI. Zudem werden die BzPM über die hdl-basierte bibliometrische Erfassung des AWI hinaus mit einem zusätzlichen persistenten Identifikator (DOI) stabil verlinkt, mit dem Ziel, nachhaltig zu archivieren, Findbarkeit zu verbessern und Sichtbarkeit zu stärken.

Internationale Berichtsverpflichtungen und Abgabefristen

Die Expeditionsberichte werden über das Auswärtige Amt im Rahmen der internationalen Berichtsverpflichtungen des AWI an Botschaften und Ministerien anderer Nationen weitergegeben. Die Qualität der Expeditionsberichte soll daher in einem angemessenen Verhältnis zum Ressourceneinsatz für den Betrieb der Forschungsplattformen des AWI stehen.

Bei Fahrten, bei denen vorab Forschungsgenehmigungen bei anderen Ländern eingeholt werden, müssen die Expeditionsberichte spätestens 6 Monate nach Beendigung der Expedition dem Auswärtigen Amt vorliegen.

Um eine termingerechte Bearbeitung zu gewährleisten, müssen die Beiträge daher 2 Monate vor bzw. nach Abschluss der Expedition bei den Editoren der Berichte eingereicht werden. Ein nicht fristgerechtes Einreichen kann zu erheblichen Verzögerungen im Herausgabeprozess führen, da pünktlich abgegebene Berichte vorrangig bearbeitet werden.
 

Notwendigkeit zur Nutzung des Templates

Um Expeditionsberichte auf einem dementsprechenden Qualitätsniveau über die Berichte zur Polar- und Meeresforschung herausgeben zu können, ist die Nutzung eines Templates als Formatvorlage unverzichtbar. Die Verwendung des Templates durch die Fahrtteilnehmer:innen für deren Einzelbeiträge und durch Fahrtleiter:in (und ggf. Koautor:innen) als herausgebende Autor:innen des Expeditionsberichts stellt die Formattreue der Text-, Tabellen und Abbildungsbeiträge sicher. Beiträge, die ohne Template erstellt werden, können nicht bearbeitet werden.
 

Einsatz eines Word-basiertem Template

Aufgrund des hohen Verbreitungsgrades findet ein Word-basiertes Template Verwendung. Der Autor überschreibt die darin hinterlegten AWI-Formatvorlagen mit seinem Text, so dass die einzelnen Textelemente (Überschriften, Fließtext, Abbildungslegenden usw. ) die als AWI-Formatvorlagen bezeichneten Attribute tragen (AWI-Heading 1, 2 oder 3, AWI-Standard, AWI-Captions usw.).
 

Anwendung des Templates

Beim Einkopieren von Text aus Vorlagen, beispielsweise aus dem Expeditionsprogramm, ist mit der Funktion "Inhalte einfügen" zu arbeiten, um diese als unformatierten Text einfügen zu können. Sowohl einzelne Kapitel mit Nummerierung als auch Tabellen und Grafiken müssen vom Text getrennt abgegeben werden. Die Reihenfolge der Kapitel im Fahrtbericht, nach Einfügung des DWD-Beitrags (nach Zusammenfassung/Fahrtverlauf) entspricht der Reihenfolge des Expeditionsprogramms. Zum Template, das mit jeder Version von Word geöffnet und verwendet werden kann, ist ein Manual zum Umgang mit Text-, Tabellen und Abbildungsbeiträgen zum download hinterlegt. Nur die Verwendung der Templates garantiert einen formattreuen, verlustfreien Import der Beiträge in die professionelle Desktoppublishing Software Indesign.
 

Einreichung von Photos für die Umschlagsseite

Ein repräsentatives Photo der Expedition wird für die Titelseite genutzt. Fahrtleiter:innen werden gebeten, 3 Photos im Querformat zur Auswahl zu schicken. Bitte beachten Sie, dass das untere Drittel des Photos von der blauen Banderole des Einbands überdeckt wird.

Eine entsprechende Lizenzvereinbarung über die Übertragung der Nutzungsrechte der Photos an das AWI muss zurückgesandt werden.
 

Optionaler Druck

Ein optionaler print-on-demand kann über die jeweiligen Sektionen bzw. Bereiche der Autor:innen veranlasst werden (eBIS: Drucksache). BzPM werden als druckfertige pdf-Dokumente herausgegeben. Weitere Angaben für die Druckerei, wie Farbinformationen etc. in Verbindung mit dem Corporate Design des AWI können im Download-Bereich abgerufen werden. Der Verkleinerungsmaßstab beim Druck ist etwa 0,8 des A4-Formates.